Beheer van de Scipio App – Inrichting

De beheerdersomgeving van de Scipio App kunt u benaderen via https://www.hagru.nl/app
Is het de eerste keer dat u gaat inloggen, klik dan op de link Nieuw account maken en geef het e-mailadres in wat geregistreerd staat op uw persoonskaart in Scipio Online. U kunt vervolgens inloggen met dit e-mailadres en het zelfgekozen wachtwoord.

Meer informatie over het inloggen kunt u vinden in onze instructievideo’s via:
https://www.scipio-app.nl/promotie-en-instructie/instructievideos/

Uw wachtwoord vergeten? Klik op de link Wachtwoord vergeten?

Als u gebruik maakt van de Plus of Premium variant van de Scipio App heeft u de mogelijkheid om vanuit het beheer een tweede beheerder te kenmerken.

Opent u hiervoor in het beheer de ledenlijst en selecteer vervolgens de persoon die u als beheerder wilt kenmerken.
Klik op het tabblad ‘Rechten’ en zet het schuifje bij App beheerder op Ja.
Klik vervolgens op Opslaan.

Vanuit het App beheer kan de huidige beheerder het beheerdersaccount eenvoudig overdragen.

Opent u hiervoor in het beheer de ledenlijst en selecteer de persoon aan wie u het beheerdersaccount wilt overdragen.
Klik op het tabblad ‘Rechten’ en zet het schuifje bij App beheerder op Ja.
Klik vervolgens op Opslaan.

Vanuit de beheerdersomgeving kunt u de app voor uw gemeente instellen. U heeft hier ook de mogelijkheid om aanpassingen aan de opmaak van uw app door te voeren. Deze instellingen kunt u vinden in het beheer onder Instellingen – Opmaak.

Meer informatie over het toevoegen en beheren van modules kunt u vinden in de instructievideo Beheer modules:

U kunt vanuit het app beheer uitnodigingen versturen naar een deel van de leden.
Selecteert u hiervoor in het app beheer de ledenlijst en zet een vinkje voor de leden die u wilt uitnodigen.
Klik op de knop Uitnodigen om de uitnodiging te versturen aan de geselecteerde leden.

Dat kan, vanuit het dashboard in het App beheer kunt u zelf de gratis proefperiode van de Plus variant starten.

Groepen en kringen die in Scipio Online zijn aangemaakt, kunnen gekoppeld worden met uw app.
Standaard komen uw groepen en kringen niet mee naar de app, maar wij kunnen deze wel voor u opnemen in de koppeling.
Als u groepen en/of kringen wilt koppelen aan uw app, dan ontvangen wij graag van de beheerder van de Scipio Online administratie een e-mail met in ieder geval de naam van uw gemeente en de groepen en/of kringen die we mogen koppelen.

Nieuwe groepen en/of kringen worden niet automatisch toegevoegd aan deze koppeling en moeten opnieuw worden aangevraagd. Nieuwe groepen kunnen immers voor van alles en nog wat worden gebruikt welke niet relevant zijn voor de app.

Reeds gekoppelde groepen en/of kringen zullen dagelijks gesynchroniseerd worden.

Gegevens uit Scipio Online worden dagelijks (één keer per dag) gesynchroniseerd met de app.

Collecte opwaarderingen vanuit de app gaan ‘live’ of ‘real time’.

Ook gasten kunnen toegang krijgen tot de app van uw gemeente.
U kunt hiervoor gastentoegang activeren in het app beheerder van uw gemeente app.

Meer informatie over gasten toegang kunt u vinden in de onderstaande instructievideo:

U kunt onder het tabblad Instellingen – Algemeen aangeven dat gasten zijn toegestaan. Vervolgens kunt u per module (bij het tabblad instellingen van de specifieke module) aangeven dat de module ook zichtbaar is voor gasten. Zo kunt u bijvoorbeeld het nieuws of de agenda delen met iedereen die betrokken is bij uw organisatie in plaats van enkel de leden!

Ook de collectemodule kan zichtbaar worden gemaakt voor gasten. Uw gasten kunnen op die manier ook met de collecte meedoen.

Meer informatie over hoe wij omgaan met wensen kunt u vinden via:
https://www.scipio-app.nl/ideeen-verbeteren-scipio-app/