Vrijwel iedereen heeft tegenwoordig een mobiele telefoon. Ook uw kerk hoort op de telefoon van uw gemeenteleden thuis. De Scipio App is niet voor niets de bewezen totaaloplossing met meer dan 400 aangesloten kerken die de App al inzetten.

Met de Scipio App krijgt een gemeentelid een rechtstreeks en extra communicatiekanaal met uw kerk.

Hiermee kan de kerk (onderdelen zijn in/uit te schakelen):

• Gemeenteleden informeren
  • Nieuws & actualiteiten doorgeven
  • Geven aan collecten
  • Attenderen op (speciale) kerkdiensten
  • Actualiteiten
  • Bemoedigingen
  • Verjaardagen en feliciteren
  • Kerkbalans doorgeven
  • (Diensten) streamen
  • Podcasts
  • Kringen/groepen inclusief delen materiaal voor de kring/groep
  • Documenten delen
  • Kerkblad integratie (bespaar op print/portokosten)
  • Communiceren binnen afgeschermde groepen/kringen, bijvoorbeeld Beamteam.
  • Aanmelden voor kerkdiensten (conform RIVM richtlijnen)

• Gemeenteleden betrekken
  • Smoelenboek: Gemeenteleden opzoeken via een ledenlijst ( let op: uitschakelbaar indien niet gewenst )
  • Delen van informatie
  • Vragen voor gebed
  • Meedoen aan poll
  • Mening geven

Kortom: De Scipio App is een modern communicatiemiddel met- en voor uw gemeenteleden. Daarnaast biedt de Scipio App talloze mogelijkheden voor het verhogen van inkomsten met bijvoorbeeld periodieke acties of collecten. Meer dan 400 andere kerken gingen u al voor en hebben doelbewust voor de Scipio App gekozen.

Lees meer informatie over de Scipio App via de website of in onze brochure.

U kunt de Scipio App voor uw gemeente aanmelden via het formulier dat u kunt vinden via https://www.scipio-app.nl/prijs-en-aanvraag/

Zodra we uw aanmelding hebben verwerkt nemen we contact met u op en leveren we meteen een werkende App op.

Dat kan, samen met u koppelen we LRP aan Scipio Online en Scipio Online aan de Scipio App. Volledig transparant en zonder moeite. U kunt blijven werken in LRP. Periodiek worden de ledengegevens dan gesynchroniseerd (ververst) vanuit LRP naar Scipio Online en de Scipio App. Hiervoor heeft u de LRP ledenadministratie sleutel nodig. Uiteraard alles conform de AVG regelgeving waarbij met uw gemeente een Verwerkersovereenkomst wordt afgesloten.

De Scipio App kan door iedere kerk gebruikt worden. Als bron voor uw ledengegevens wordt gebruik gemaakt van Scipio Online (bron voor ledengegevens).

Scipio Online vormt de centrale spil waarbinnen de beveiligde ledengegevens staan welke gekoppeld worden aan de Scipio App.

Maakt uw gemeente nog geen gebruik van Scipio Online? Geen probleem! kijk op onze website voor meer informatie.
Wij zetten uw gegevens om vanuit vrijwel iedere applicatie of bestandsformaat!

Inleesbare formaten in Scipio Online
– Scipio Windows, PKN LRP, KLA, Ekklesia, Melite, Baruch, Excel, CSV, Access, XML.

Basisvereisten Scipio App
– Scipio Online ledenadministratie (we koppelen ook met LRP van PKN, informeer naar de mogelijkheden)
– Een Apple of Android smartphone of tablet met een internetverbinding (wifi of 3G/4G/5G)

Vereisten voor de module digitale collecte (via incasso)
– Scipio Online met de bijdragenadministratie en de module automatische incasso
– Een incassocontract (kunt u zelf aanvragen bij uw eigen bank)

Vereisten voor de module digitale collecte (via iDeal)
– Een Mollie-account (zie www.mollie.com voor meer informatie)

Vereisten voor de module toezeggingen (Kerkbalans en VVB)
– Scipio Online met de bijdragenadministratie

De Scipio App bevat een besloten omgeving alleen voor leden. De bron van deze ledengegevens komt uit Scipio Online en is daarmee vereist. Scipio Online is de professionele oplossing voor kerkelijke ledenadminstratie (en meer). Scipio Online kan gekoppeld worden aan LRP.

Door de koppeling met de ledenadministratie is de digitale gemeentegids (adressenlijst met foto’s) in de app altijd actueel en betrouwbaar.

Een bijkomend voordeel van actuele ledengegevens in de app, is dat informatie kan worden afgeschermd voor niet-leden en ook kunnen bijvoorbeeld pushberichten worden verzonden aan de juiste (actuele) leden. Daarnaast kunnen gemeenteleden zelf de gegevens van broeders en zusters en bijbehorende gezinsstructuren inzien (mits gewenst). Ook kunnen zij afgeschermde oproepen plaatsen en informatie of foto’s met elkaar delen.

Het belang en de kracht van een actuele ledenlijst is daarmee uiterst belangrijk. Voor het beheer hiervan is een betrouwbare, veilige, actuele online oplossing nodig in de vorm van Scipio Online.

Maakt uw gemeente nog geen gebruik van Scipio Online, kijk dan op onze website voor meer informatie. Maakt uw gemeente gebruik van het LRP, informeer dan naar de mogelijkheden.

Maakt u op dit moment gebruik van het Scipio offline pakket, dan kunnen we, om de koppeling met de app te kunnen maken, een speciale Scipio Online configuratie voor u activeren. Om de gegevens in de Scipio App up to date te houden, kunt u de gegevens vanuit Scipio offline eenvoudig zelf synchroniseren met Scipio Online.

Voor meer informatie over de mogelijkheden voor uw gemeente en de tarieven kunt u contact opnemen via sales@hagru.nl.

Onder het tabblad App promotie in het beheer van de app kunt u posters, beamerslides en flyers vinden voor uw kerk. U kunt hier zelfs een poster laten maken speciaal voor uw kerk!

Het is handig om het gebruik van de App binnen uw gemeente via de verschillende kanalen van uw kerk aan te kondigen (facebook, kerkblad, afkondiging en/of beamer in kerkdienst, website, mededelingen, etc.). Daarna kiest u een zondag uit waarin u de uitnodigingen verstuurt, in de kerkdienst een mededeling doet en na afloop van de dienst een aantal gemeenteleden, die de app al beter begrijpen, ter ondersteuning beschikbaar stelt bij de koffietafel. Zo is het voor gemeenteleden duidelijk wanneer de app gebruikt gaat worden en kunt u de simpelste vragen meteen tackelen door hier antwoord op te geven.

Om de App een succes te maken, moeten de leden wèl weten dat er een App is! Nodig alle leden uit om de App te gebruiken via de gekoppelde ledenlijst vanuit het beheer van de Scipio App. Ze krijgen dan een e-mail met een korte instructie om de app te gebruiken. Daarnaast is het goed om de leden via andere communicatiekanalen te vertellen dat er een handige app is. Om uw App te promoten binnen uw kerk, hebben wij alvast promotiemateriaal voor u ontwikkeld.

Vanuit het beheer van de Scipio App heeft u ook de mogelijkheid om voor uw gemeente gepersonaliseerd promotiemateriaal te genereren.

Algemeen promotiemateriaal kunt u vinden via https://www.scipio-app.nl/promotie-en-instructie/promotiemateriaal/

Heeft u interesse in de Scipio App? U kunt binnen enkele dagen met de gratis versie starten. De gratis versie brengt geen kosten met zich mee en is volledig vrijblijvend. Bevalt de Scipio App en wilt u alle mogelijkheden uitproberen? Dan kunt u 30 dagen de plus versie op proef nemen. Zo kunt u kijken welke modules er voor uw gemeente  van waarde zijn.

U kunt de Scipio App aanvragen via https://www.scipio-app.nl/prijs-en-aanvraag/

Maakt uw kerk gebruik van LRP, dan is het ook mogelijk om de Scipio App kosteloos te proberen.
Hiervoor dient u de XML-koppeling aan te vragen bij het LRP.

Meer informatie over de LRP koppeling kunt u vinden via:
https://lrp-netwerk.pkn.nl/dienstverlening/xml-koppeling

De Scipio App is uitermate geschikt om te gebruiken als Collecte App.

Voor de werking hiervan hebben we hiervoor een instructie video gemaakt:

De Scipio App wordt aangeboden in 3 varianten, de Start-App, de Plus-App en de Premium-App.

Meer informatie over de verschillen en een overzicht van de mogelijkheden per variant kunt u vinden via https://www.scipio-app.nl/prijs-en-aanvraag/

De tarieven voor het gebruik van de Scipio App kunt u vinden via onze website:
https://www.scipio-app.nl/prijs-en-aanvraag/

Neem contact op voor een op maat gemaakt voorstel.

De Scipio App kan perfect worden gebruikt om voor bepaalde diensten of bijeenkomsten een limiet aan leden te verwelkomen.

Zie hiervoor: https://www.hagru.nl/download/handleiding-aanmeldsysteem-kerkdiensten.pdf

Dit is heel eenvoudig en hiervoor is geen technische kennis vereist.

Zie hiervoor de volgende video:

Jazeker. Hiervoor dient u gastentoegang te activeren in het app beheer.

Zie hiervoor de volgende video: